Üldinfo ja juhend

VÕSU SÜDASUVE CHALLENGE toimub pühapäeval 21. juulil 2019. a Haljala vallas Võsul.

Distantsid, osavõtutasud, stardimaterjalide väljastus, ümberregistreerimine

  • Võsu Südasuve Challenge-i distantsi pikkus on 10 km algusega Võsu asulast, minnes sõiduteel ja tagasipöördel Käsmust valdavalt laugel asfaltkattega Võsu-Käsmu kergliiklusteel.

Lae alla rajakaart

  • Stardid algusega kell 12.00 Võsu rannajoonelt (kergliiklusteel) Vabaduse tn otsas.
  • Registreerimine avatud veebilehel www.sydasuve.eestimaraton.ee kuni 18.07.19 või kuni kohti jätkub (500 pääset).
  • Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet. Osavõtutasu saab maksta pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt. Osaleja nimi kantakse stardiprotokolli automaatselt pärast osavõtutasu tasumist läbi pangalingi. Õnnestunud registreerumist kinnitab osavõtja nimi stardiprotokollis.
  • Pangaülekandeid ilma pangalingi kaudu tasumata ei aktsepteerita. Registreerimissüsteem kustutab automaatselt kõik kanded, mida ei ole kinnitatud pangalingi maksega.

Osavõtutasud:

Distants/periood

Kuni 18.07.2019

Kohtade olemasolul kohapeal

 

Kohtade arv

(vabade kohtade jääki on näha registreerumisel)

 

 

10 KM

 

 

25€

 

 

35€

 

 

 

 

 

500 osalejat

  • Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu.
  • Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5 € ühe registreeringu kohta.
  • Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik kuni 18.07.2019 a.
  • Ümberregistreerimise tasu on 10 €. Ümberregistreerimiseks kanda ümberregistreerimistasu korraldaja MTÜ Rakvere Maraton arveldusarvele (EE911010220117720014), selgitusse märkida: eelnevalt registreeritud osavõtja ja uus osavõtja, koos sünnikuupäevaga (Nt. Jana Õunapuu asemel osaleb Juhan Kukk – 12.08.1983. Raja vahetuse korral märkida osaleja nimi ja raja vahetus (Nt Jana Õunapuu vahetab 5 km rada – 10 km). Ümberregistreerimise tasu kandmisest korraldajate arveldusarvele palume teavitada koos maksekinnituse koopiagainfo@eestimaraton.ee, mis tagab kiirema nime- või rajavahetuse stardiprotokollis.

  • Võistluskeskus on avatud rannajoonel, stardi-finiši alas, kell 9.00-14.00.
  • Stardimaterjalide väljastamine toimub isikut tõendava dokumendi alusel.
  • Stardimaterjale (s.h. rinnanumber koos ajavõtukiibiga jms) väljastatakse 21.07.2019 alates kell 9.00 võistluskeskusest. Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20 minutit enne esimest starti, st kell 11.40.
  • Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 20 minutit enne esimest lähet.
  • Osalejaid lubatakse Võsu Südasuve Challenge´i sündmusele piiratud arvul - kuni 500 inimest.

Rajakorraldus, parkimine, pesemine ja riietumine

  • Kõige mugavam on Võsule saabuda oma sõidukiga. Võistlejate parkimine on Võsu mereäärses parklas. Jälgi suunajaid ja liiklusreguleerijaid.
  • Võistluse ajal liiklust ei suleta. Minnes liigutakse tee paremal pool ja tulles (samas koridoris) tee vasakul pool.
  • Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed.
  • Asulas sees ja Võsut ümbritseval teel on liikluskiirus piiratud, kogu võistluse jooksul, tagamaks võistlejate ohutus - palume tähelepanu liikluses!
  • Rajaskeemi leiab veebilehelt: www.sydasuve.eestimaraton.ee. Võsu rannaala kergliiklusteelt liigutakse maanteed pidi Käsmuni. Asula alguse parklas tagasipööre ja kergliiklusteed mööda tagasi. Eha tn kaudu sisenemine Mere tänavale ja lõpp läbi asula ning rannaala kergliiklustee.
  • 10 KM rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass.
  • Rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 6,5 km), millest mõlemas on tagatud vesi/spordijook. Kõik osalejad saavad finišis pudelivee.
  • Osaleja jaoks tasuta pesemine ja riietumine on tagatud Võsu Spordihoones (ca 500 m finišist).
  • Pakihoid võistluskeskuses, stardis/finišis.
  • OSALEDA VÕIB JOOSTES JA KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES (kõndijad/kepikõndijad stardivad viimastest stardikoridoridest)
  • Vabandame ette kõikide ebamugavuste eest ja loodame mõistvale suhtumisele.

Ajavõtt, tulemused, vanuseklassid ja autasustamine

  • Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri taha ja seda ei ole vaja finišijärgselt korraldajatele tagastada.
  • Number tuleb kinnitada rinnale ning number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni.

  • Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega, vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

  • Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
  • Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Võsu Südasuve Challenge veebilehele: www.eestimaraton.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu Võsu Südasuve Challenge veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele.
  • Kõik lõpetajad pälvivad unikaalse ja kauni medali.
  • Kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega (esimesed kuus – toetajate auhinnad ja esimesed kolm lisaks ka karikad). Autasustamise algus kell 13.00.
  • Vanusegrupid:

    PA sünd. 2002 ja hiljem

    TA sünd. 2002 ja hiljem

    MJ sünd. 2000-2001

    NJ sünd. 2000-2001

    MN sünd. 1997-1999

    NN sünd.  1997-1999

    M sünd. 1980-1996

    N sünd. 1980-1996

    M40 sünd. 1975-1979

    N40 sünd. 1975-1979

    M45 sünd. 1970-1974

    N45 sünd. 1970-1974

    M50 sünd. 1965-1969

    N50 sünd. 1965-1969

    M55 sünd. 1960-1964

    N55 sünd. 1960-1964

    M60 sünd. 1955-1959

    N60 sünd. 1955-1959

    M65 sünd. 1950-1954

    N65 sünd. 1950-1954

    M70 sünd. 1945-1949

    N70 sünd. 1945-1949

    M75 sünd 1944 ja varem

    N75 sünd 1944 ja varem

 

Osavõtjate vastutus

  • Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
  • Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finišialas).
  • Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.
  • Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:

    Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega;

    Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele;

    Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldav e-kiri (osaleja meelespea);

Korraldaja kontakt ja vastutus

Korraldaja:

  • Võsu Südasuve Challenge-it korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Haljala valla ja toetajatega.
  • Võsu Südasuve Challenge-i ametlikud infokanalid on: www.eestimaraton.ee ja Viking Line Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
  • Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, Swedbank EE852200221050534842. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

  • Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
  • Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
  • Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
  • Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
  • Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
  • Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
  • Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Võsu Südasuve Challenge sekretariaati (infolaud) kuni 21.07.19 kell 14.00. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.
  • Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust:

  • Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 31.07.2019.

 

Võsu Südasuve Challenge toimub tänu toetajatele:

Haljala vald; Sportland, Nike; Neptunas, Powerade, Rakvere Loovuskeskus; Eesti Kultuurkapital, Signaal Rakvere.